Para empresas de viajes estudiantiles

Seguimiento de viaje

Organizá cada salida, publicá fotos y videos, y acercá la experiencia a las familias desde una sola plataforma.

El equipo organiza y revisa. Las familias vuelven a cada momento.

Panel de gestión
Panel del sistema con el listado de salidas y datos sensibles ocultos
Salidas organizadasAccesos y estados, en un solo lugar

La misma salida, dos experiencias

Del primer archivo
a la última foto.

Viajes Inteligentes reúne la gestión del viaje y la experiencia de quienes lo acompañan desde casa. El equipo carga y revisa el material; las familias encuentran cada álbum con el código de su salida.

Para las familias

Un código para volver
a estar ahí.

Sin crear una cuenta: cada familia ingresa el código de la salida y recorre las fotos y videos publicados, organizados para encontrar cada momento.

Una familia consulta desde casa el portal personalizable para encontrar fotos y álbumes de su viaje
Cerca de tu hijo, incluso cuando está lejos
vi portal de familias Salida publicada
ENCONTRÁ TU SALIDA

El viaje sigue acá.

Ingresá el código que te compartió la empresa para ver los álbumes.

Vista ilustrativa. El código de ejemplo no corresponde a una salida real.

Dentro del viaje01 — 03
↳Álbumes por actividad y día01
↗Fotos y videos en detalle02
↓Compartir y descargar03

Álbumes que se entienden
Actividad, fecha y cantidad de archivos a simple vista.

Filtros para encontrar ese día
Combiná actividad y fecha del viaje.

Recuerdos listos para llevar
Descargá una foto, una selección o el álbum completo.

Para el equipo de viaje

Tu equipo detrás.
Las familias, más cerca.

Desde el panel privado, el equipo organiza salidas, carga material y revisa cada lote antes de publicarlo. Los roles y permisos acompañan la forma de trabajar de cada empresa.

Ver el circuito completo
  1. 01

    Carga

    Fotos y videos se agrupan por salida, fecha y actividad. La marca de agua se aplica antes de enviar el lote a revisión.

  2. 02

    Revisión

    El administrador aprueba o descarta archivos antes de que sean visibles para las familias.

  3. 03

    Publicación

    Las familias encuentran la versión aprobada desde el portal, con el código de la salida.

El sistema por dentro

Cada viaje, en orden.

Un vistazo al panel que usa el equipo para coordinar salidas, organizar archivos y preparar cada álbum.

Pantalla de carga de fotos y videos, con datos de cuenta ocultos
Capturas del sistema con datos identificables ocultos.
Listado de salidas, con nombres, fechas y códigos cubiertos
Capturas del sistema con datos identificables ocultos.
Galería de lotes y álbumes, con datos de registros ocultos
Capturas del sistema con datos identificables ocultos.
Pantalla de moderación con las miniaturas y datos del lote ocultos
Capturas del sistema con datos identificables ocultos.
Listado de colegios con nombres y códigos ocultos
Capturas del sistema con datos identificables ocultos.

Herramientas para operar

Orden para cada salida.
Criterio para cada publicación.

La operación diaria y el acceso de las familias nacen de la misma información.

Salidas, colegios y pasajeros

Creá salidas en micro o avión, vinculá colegios, coordinadores y pasajeros, y controlá por separado el estado de la salida y su acceso público.

Carga de fotos y videos

Organizá el material por actividad y fecha. Aplicá la marca de agua elegida y sumá nuevas versiones a un álbum.

Moderación antes de publicar

Revisá cada lote, aprobá o descartá archivos y publicá solo la versión lista para las familias.

Álbumes para las familias

Compartí un código de acceso para que puedan filtrar por actividad o día, ver videos y descargar archivos.

Roles y permisos

Asigná permisos a administradores, coordinadores y filmmakers. Los usuarios autorizados pueden consultar pasajeros al escanear sus pulseras QR.

Historial de cada lote

Consultá quién cargó, revisó y publicó cada versión. Filtrá galerías por salida, actividad y fecha.

Un flujo simple para el equipo

De la salida al recuerdo.

Un recorrido ordenado desde la planificación hasta el álbum que abre cada familia.

01

Configurá la salida

Destino, fechas, colegios y coordinadores.

02

Cargá el material

Fotos y videos organizados por actividad.

03

Revisá y publicá

El equipo aprueba la versión que verá la familia.

04

Compartí el código

Las familias recorren y descargan el álbum.

Preguntas frecuentes

Lo esencial,
bien claro.

Respuestas sobre el portal para familias y la gestión de viajes estudiantiles.

¿Qué es Viajes Inteligentes?

Viajes Inteligentes es una plataforma web para empresas de viajes estudiantiles. Reúne un panel privado de gestión y un portal donde las familias encuentran fotos y videos publicados de cada salida.

¿Cómo acceden las familias a los álbumes?

Ingresan el código de la salida que comparte la empresa. No necesitan crear una cuenta para ver el contenido público.

¿Qué puede hacer el equipo de la empresa?

Puede crear y administrar salidas, organizar colegios y pasajeros, asignar usuarios y permisos, cargar fotos y videos y revisar cada lote antes de publicarlo.

¿Las fotos se revisan antes de aparecer?

Sí. El material pasa por una instancia de moderación. El administrador decide qué archivos aprobados se publican para las familias.

¿Se pueden compartir y descargar los archivos?

Sí. Las familias pueden compartir o descargar una foto o un video, seleccionar varios archivos o descargar un álbum completo en un archivo ZIP.

¿Para qué sirven los roles y permisos?

Permiten organizar el trabajo del administrador, los coordinadores y los profesionales audiovisuales según sus funciones y salidas asignadas.

Conocé la plataforma

Hablemos de tus viajes.

Contanos cómo organiza las salidas tu empresa y te compartimos más información.

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